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中關村大講堂第一期

餘濱:美國上市之路的機遇與挑戰

關於演講人

餘濱現任星空華文傳媒CFO,以下是他在2014年7月31日「中關村國際化大講堂」第7期活動上的演講實錄:

我之前跟曾先生一樣在會計事務所做審計,一不小心就做了十幾年。跳出來以後我也很幸運去了一家網路公司土豆網,它就成功的上市了,當然它上市的途徑是比較的坎坷的,我們大概用了一年的時間才走上去。

土豆網2011年8月份上市,上市之後中概股就進入了低迷期,到下半年,包括2012年一月份都沒有中概股上市,到2012年3月份唯品會上市打破了一個僵局。今天上市是一個主旋律了,剛纔曾先生介紹了香港,曾先生做專業的,他的演講主要理論多一點,因爲我企業做了好幾年,我稍微實惠一點,都是日常發生的事情,希望對大家起到一定的作用。

說到上市大家覺得很風光,上市公司、股票,連門口的倒茶小妹一下子身價幾百萬、上千萬。我先給大家看一下上市,確實還挺風光的,這幾個圖片是我們當時土豆網在那斯達克上市時候的一些記錄。

這張是土豆網的股票證書,你有這個證書證明你確實在美國上市了。這是我們開盤前的一個小小的慶賀,這是那斯達克幫我們做的土豆logo的蛋糕。這是我們開盤的價格,很不幸,因爲我們去的時候,美國市場是一個下降的趨勢,所以我們上市當天是跌破發行價的。當時是29元,盤前衝到33元,後面也是因爲我們競爭對手做的一點小手腳,當天沒有維持住這個股價。

但是仍然是很風光的,這是在時代廣場,凡是那個地方的大螢幕都有咱們土豆的logo,以後在座各位的公司如果去那斯達克或者紐交所,你們的logo起碼在那一天是比較明顯的在時代廣場的各個位置都可以看到。

這不是說上市很奢侈,主要是因爲上市,我們路演大概要9天的時間,我記得我回來做了一下記錄,大概開了100多場講座,還有一對一的介紹,一直在說。跑的城市大概也是十幾個,美國的東海岸、中部、西海岸一些大的城市都要去。因爲當時我們要上了,因爲那個門快要關掉了,所以我們就僱了私人飛機,當時來不及了。

這是當時大概的情況,大家看了是不是有一些小激動,覺得不久的將來咱們公司上市了以後,大家也可以升職、加薪。出任CEO,迎娶白富美,或者嫁給高富帥,然後就成功了。我想說的是,上市這件事確實是帶來很多的光環,但是同時它是機遇與挑戰並存的。

我下面分享一下,一個公司不管你去A股,還是聯交所,是香港的交易所,還是去紐交所和那斯達克,它確實對公司有很多好處。最主要的是它給公司帶來的資金,比如土豆網上市的時候我們大概融了1.7億美金,除去這些費用的話,也有1.4、1.5億美金。錢到帳之後,土豆網做後續的發展,比如買內容、買帶寬就有了一定的底氣。我們當時最大的競爭對手,比我們跑得快的就是優酷,就在中關村大廈,他們比我們早,市場環境好,公司的估值也非常高,它的融資額比我們大了一倍。接下來它做了一個很漂亮的動作,上市6個月,他們做了一個增發,這樣保證了優酷的帳面現金達到了將近5--6億。在這種情況下我們只有1.5億,然後又是一個很燒錢的網路公司,就會產生後面發生的事,就是我們和它們合併了。上市確實打開了一個融資的通道,直接的利益就是馬上帳面有錢了,咱們做財務的馬上腰板硬了,底氣足了。

第二個對於公司來說,你的品牌建設和知名度的提升。比如最近有一家公司途牛網,它在南京。之前大家或多或少會看它,但是它上市以後,對它的品牌有很大的提升,尤其它們做消費品的,就是跟日常的旅遊、服裝、飲食相關的公司,上市之後對它的知名度更重要。比如以前有途牛、同城等很多的東西,你不知道哪個好,你會擔心,但是現在你去的話,覺得這是一家美國上市的公司,是有信譽的。不管是去哪個市場上市,作爲一家上市公司,你的知名度和信譽都會提升。

另外IPO除了會給你帶來很大一筆資金以外,它還會給你開通一個持續穩定的融資管道,包括你後續可以做再融資等等,你的股票可以變得非常有價值。之前你自己說我們值多少錢,我的股票是多少,投資人給我多少,這都是你們自己內部人在說,你上市以後你的股票每一天的股價代表你真正的價值,股票也會變成一個非常有用的東西,你去銀行貸款用股票做質押,等於會有一個股票的貨幣價值在那裏。

還有一塊跟大家相關的,上市之後股票有了類似貨幣的價值,我們在吸引人才方面也會起到很大的作用。之前你可能公司小,或者你沒有期權也好,或者限制性股票也好,你叫別人就是一些死工資。但是你上市之後可以發期權,或者發限制性股票,你可以發給你想吸引的這些高級人才。對在座的,已經在公司的這些人才其實也是一個很好的黏性,不知道大家了不瞭解期權,一般四年你才能全部拿走,四年裏面每年有25%的份額,屬於你之後纔可以交易,對留住人才也是一個很好的手段。

增加這個公司的財報、資訊的透明度。你做財務的話覺得這是一個好處,但是我們接觸很多的企業老闆他覺得這是一個缺陷,因爲他們不是很想讓自己公司的資訊被別人知道。但這確實是一個雙刃劍,一方面你的資訊不能再保密了,你的很多資訊要公開披露的。另外一方面你再去做很多融資的時候,你去銀行人家不用去做很多的盡職調查,去問訊,你的問題都很誠實的披露出來的,作爲上市公司的要求。

還有一點是資本市場對你的估值。現在大家都開玩笑說中國有一隻妖股,就是唯品會,它的估值已經到了大概30億美金,當然隨著股價的變動會有上下波動。這麼一個中國土生土長的民營公司,如果它不上市,它就在我們中國的話,它永遠達不到這樣的估值,只有去了美國,接受資本市場的考驗和認可,它的估值纔會漲這麼多,對於公司各方面都會有很好的增值。

我們說了很多好的地方,去資本市場上市以後,我們同時會面臨很多挑戰,這裏面就是剛纔講到的資訊透明度所需要遵循的規範。這裏面我主要講的是美國這邊的要求,我們對美國是有一個持續披露和報告的義務,每年你要做年度的報告,它都是有時間規定的,之前我們覺得我花半年時間慢慢整我的財報,我只要趕上國內的年檢、報稅就可以了。你如果去美國上市以後,它有嚴格的資訊披露的時間、格式等等的要求。這就是年報。

還有一個要求就是ER(盈利報告),這對於我們中概股到美國去,外國企業到美國去是有一定的優惠條件,你可以不用每個季度去做報告,去做ER。但是現在市場上大家都在做的事情就是每個季度都回去做一個公告,做一個投資人的電話會議。作爲你自己的公司如果你不去做的話,雖然美國證監會對你沒有這個要求,但是你同行業都在做,你也得做。基本上我還沒有看到中概股不做ER,這就是每個季度都要做一次。然後除了發未經審計的財報以外,你還要組織電話會議,去給投資人介紹說公司業績的發展。作爲財務來說工作量蠻大的,之前我們年度做一次就可以,現在除了年度還要做這麼多季報。

除了財務方面,曾先生剛纔提了很多內控方面的。在美國除了上市時候倒是沒有像香港那樣一定要內控報告,上市的時候不需要的。上市之後一年之內,要形成一套完整的薩班斯法案要求的一個內控的整理,還要請第三方的內控專家給你做一個內控是否合格的報告,有點像財務審計報告,等於將來除了財務審批的年報,還要更新內控的審計報告。這個工作量相當大,不是說來看一下就行了。根據公司業務工作流程複雜不復雜,很多東西要寫下來,你自己要做一套這個東西,審計進來還要再去檢查,再去看,還要做很多的測試,就是他要去檢查,所以也是工作量蠻大的事情。所有的工作都不是免費的,所以對於公司來說,IPO以後成本方面跟你不去上市相比也是額外的一個支出。

這裏面主要是IPO時候的成本還有後續的成本,IPO時候剛纔也介紹到了,美國相對比香港要貴一些,因爲它主要貴在保薦人的費用,香港之前沒有保薦人費用,現在大概是100萬之內幾家人分。

除了這個,審計師的費用、評估師的費用、內審的費用、律師的費用,還有包括你請的獨立董事,還要給這些董事,還有你們的Officer,你們公司的主要高階主管還要買保險,下一步會講到美國法律訴訟的保險。這些成本加起來,上千萬美金,我們公司可能盈利就是兩三千萬美金,可能對你來說這是一個無法承擔的成本。

美國比較特殊的一個就是它的法律訴訟風險,A股我不是很瞭解,在香港基本上散戶也比較多,它還沒有形成大規模的法律訴訟,這種比較少。但是在美國上市不是一個監管,它是一個要求你披露,像你在香港上市,美國的聯交所是可以否定你去上市的,你披露的再好,他認爲不過關,可能你滿足了它所寫的條例,他覺得不滿足,或者有幾個問題不達標,他可以說No的,不讓你上,叫停你。

在美國不是這樣的,美國交易所和證監會雙重審覈,但是它主要以披露爲主,因爲大家認爲投資者都是有一定基礎的,企業的責任是把所有的問題都公開披露,它的披露要求非常的嚴格,但是你披露達到他的滿意程度以後就可以上了。

好的地方是說它不讓你去,但是不好的地方就是說你的責任比較大,因爲這些機構投資人,包括這些散戶在美國相關法律體系也比較的完整,它們就會時不時的給你挑刺,說你沒有披露,當年IPO的時候沒有完全披露,我現在認爲你們欺騙了我,我當時買了你們股票現在股價跌了。

中國也發生過很多這種情況,最著名的就是渾水公司,現在一直在打中概股,打過麥考林,打的趴下了。我一個朋友是一個做電子的,他們公司也被渾水打,但是因爲他們確實沒有事情,但是渾水只要一來告你,你股價當天肯定是下跌最少20%朝上,你想漲上去多不容易,跌下來,這一天就因爲它發的報告,他說他懷疑你的披露裏面有問題,或者你沒有很誠信的披露,他懷疑你的收入裏面有假的,這是美國非常常見的。前一陣網秦也遭到渾水的打擊,這是去美國上市要注意的。

另外美國有刑事責任的,包括我們CFO是會被關監牢的,所以我們都會給這些高階主管買一個保險,它主要是cover你對公司資訊是不是做了披露,是不是把你知道的都說了。

這是分享的美國那邊的機遇與挑戰。我們作爲公司來說,雖然有這麼多的挑戰,但是我仍然覺得機遇大於挑戰,對於我來說還是要尋求一個上市之路。在你做了這個決定以後你到底怎麼做,不管是香港還是美國,簡單化的核心就是四個字,就是內外兼修。三角的意思是三個基礎,就是基石,你要做到內外兼修你要有三個基石。

說一下內外兼修的意思。內外兼修首先說外,外部首先你要了解現在資本市場的情況,比如說你考慮香港、A股、美國,你首先要了解目前市場的情況,像A股很多人排隊,這些都是外部的一些,你自己要考慮,根據你自己公司的發展階段,你是不是能等這麼長時間,可能你排上去,600家完了以後輪到你,可能突然間門又關掉了,這也不一定。你覺得那也不是你所求,你要到香港或者美國,你要看資本市場的熱度。我們要看一個視窗期,就是說你最好的階段,比如現在香港市場就比較火,第一它錢比較多,我們看到很多機構投資人會把錢往香港裏面湧,我最近見到很多的投資人,他們說香港最近很熱,熱的意思就是資金非常的充裕。資金在香港市場很充裕的階段,你的故事比較好,你上去的機會會大大增加,這就是你要對市場瞭解。

當時我們去美國的時候,那個階段其實就不是特別好的選擇,但是已經沒有選擇了,如果我們不去可能就沒有土豆網了。

我記得我們當時去美國第一天落地,去和第一個投資人見面的時候,我們在門口等人家,就翻人家的報紙,就是債務級別調節。我當時跟當時的CEO開玩笑,我說我們怎麼黴了,一去美國把人家的市場給拽淡了。當時美國已經不太適合去上市了,我們硬衝了,我們前面一家是迅雷,迅雷做完了整個的路演也花了十來天,就是沒有人買。那時候大家非常的謹慎,前面又出過麥考林的事情,所以對中概股又不看好,這是我對外部事情的瞭解。

這個對外部的瞭解第一是你自己CFO要去做的,第二你要跟投資人、研究人建立關係,這些人是在各個市場摸的。比如你去美國,跟大的機構研究員都要建立一定的關係,平常多瞭解情況,現在哪裏比較火。

而且每個市場每個階段對行業的關注度也不一樣,比如最近香港的傳媒就開始慢慢活起來了,這就是我說的瞭解外部的好處,不要只知道發展自己,不知道時間和視窗。

內部,主要是三個基石,第一是團隊,團隊很重要。之後是業績和財報,下面我會專門介紹。然後就是內控,這三個是缺一不可的,如果你現在看你的公司,有可能跑得很好,業績很好、成長很快,但是可能你必要的團隊還沒有到位。比如說上市最核心的就是我們的CFO,你可能連這個人都沒有,或者你的財務部只有兩三個人、三四個人,記個小賬,做一個報銷,你還沒有準備好做這樣大的項目。

剛纔我們看到了,你做一個項目,你做一個上市,不是你公司的一個人在做,你只是其的一員。剛纔曾先生有一個圖表,他周圍圍了大概有7、8個不同的party,每個party大概都會來3--5個人,所以我們每次叫Work group meeting的時候,坐一個大會議室坐的滿滿當當的,這麼多人,這麼多不同的專業團隊來,你自己公司一定要有核心的leader,一般的都是CFO,比較小的要麼就說請不起,要不就覺得沒有這個必要,它最少要有一個finance controller這樣級別的人,就是財務部一定要有一個核心人員領導這個上市的過程。

業績和財報。業績我剛纔說了,這其實是很難粉飾的,我覺得你業績是多少就是多少,你能賺多少就是多少。財報當然有很多種編的方法,當然在我們說的會計準則項下,它實際上有很多編的方法,這也是有很有講究的,你也需要比較優質的財務團隊幫你看。

這裏我分享一個比較實際的例子,我進土豆網的時候他們三年的年報審完了,也是四大審。但是在收入上,因爲管理層一般是比較激進的,管理層希望自己的數字越大越好,所以它用了一個全額確認法,他把所有的定單,所有的廣告定單都確認成他的收入了。

審計師現在也比較靈活,也願意幫助客戶,所以就認同了這個做法。我去了三個月,我提出來過這個有問題的,當時螳臂當車,再跟公司說,要把這麼大的great revenue調成一個net revenue是沒有人聽你的。結果我們遞了表以後,果然證監會就提出這個問題,三打兩打審計事就繳槍了,確實你這個問題提得是正確的。如果你們follow過土豆的財報的話,我們其實做過一次更改。

本來這個更改大家看不到的,因爲美國做保密提交,但是土豆網也是陰差陽錯,有一個小的問題,它很早就公開在網上發了,它沒有享受到密交的優勢,你們有興趣可以看。這一次次改動就暴露在大家面前,審計師的壓力很大,因爲每一次都是做錯了纔會改。

它的原因當然有很多了,主要還是說當時的財務部沒有一個比較專業的,懂得會計知識基礎的財務團隊,當時大家有投行背景的,有做分析背景的,但是沒有做會計的。會計介入的時候有很多的方法是可以去做的,但是你一定要早點去做,這個做完了以後你就變成net revenue,一下子數字小了很多,老闆也不開心,因爲你等於遞交以後才改的,這是一個例子,就是在你業績的基礎上,財報怎麼present是很有講究,但是它的基礎還是要符合會計準則,美國的準則也好,你去香港是IFS,在中國有中國的會計準則。

內控我已經講了很多了,下面我稍微詳細地把這幾個分開講一下,從財務部的角度來說有幾個比較重要的。

人員配置,你如果沒有CFO,你是一個公司的COO或者CEO,你覺得你未來1--2年要上市的,這個階段人員配置要開始考慮,一個就是財務部,你至少要有一個CFO,或者相當於CFO級別的人,這個人第一是領導將來IPO的項目,第二是上市以後的溝通,包括上市的過程當中要幫助做路演。因為後續上市以後, CEO不可能每次都要出來講公司的情況,那麼CFO很大的職責就是在這裏。

同時,除了我們財務部的配置,除了記帳、報銷等基礎的日常工作以外,還要增加財務分析。爲什麼需要這個?因爲你在上市準備和上市過程中,會被工作小組要求提供各種各樣的統計數據,不光是剛纔四大的審計需要,還有投行要做你的projection,他要做很多的分析,包括幫你寫路演書等,他都要不停地問你要不同的數據,這個數據除了財務上的數據,還有很多運營的數據,比如你流量是多少,你每個流量的CPM是多少,你新增用戶是多少,註冊用戶是多少,每個月相比較,這也一定要有position來做的。

當時我去土豆的時候只有4個人,一個是總帳,一個是跑稅務,還有一個做收入,還有一個做成本,報銷這塊是幾個人分著做的。我個人覺得當時還不夠,所以後來我補充了一個四大的同事,他幫我擔起了FRA的角度,以及協助我領導整個項目上市的過程。當然要是僱到CFO財務部就不用操心,我剛纔說了建立財務的人員配置應該有哪些職位。

作爲公司領導你還要考慮法務,我剛纔跟管委會的領導瞭解了一下,大家都是高新、新興的行業,企業時間不是很長,但都是成長很快的企業。這類企業有一個共同的特點,開始對成本控制很嚴,一個人當三四個人用,財務還兼著法務,有時候還寫文章。

我說公司在不同的發展階段規劃不一樣的,在現階段可以的,甚至你老婆是你的財務,或者你家親戚是什麼機長。但是要是上市,上市前一兩個星期的時候就要做我說的規劃了,因爲這些人進來都有一個熟悉過程,對你公司的業務、對團隊的融合,所以不宜等到很晚。如果你的公司才成立兩三年,我講這個就不適用,不是說大家今天回去都要找財務、法務、CFO,千萬不要,這很浪費。現在基本上CFO去一個公司,他們也都是到最後一輪融資結束,可能未來12個月要上市的時候會來找。有一些老闆對財務比較看中,他們希望早一點跟財務CFO做合作伙伴,讓CFO早點進來,可能會提前一年半進來,但是再早,對快速成長的新興企業沒有必要。

法務很重要,因爲在這個過程當中,整個的招股書裏面,除了財務最大的 section就是法務,法律的披露,各個方面的撰寫,公司你有沒有隱含的風險、合同的整理、內控需要做的documentation,法務都會起很大的作用。

內控,我進去6個月之後才招內控的人員,公司的財務要幫著公司省錢,在最佳的時間僱最佳的人。我是在6月之後才招,因爲我不知道公司會再拖6個月才上市,因爲一般上市6--8個月差不多了,土豆是特例,它做了12個月。當時內控人員進來前期就幫公司做一些內控的整理、梳理,程式、流程、檔案。上市後的一年,這些東西就到位了,請審計師再內控報告就沒有什麼問題了,所以內控的團隊和人員也是要在上市比較有眉目的時候讓他進來。

投資者關係和公共關係,這兩個人也很重要。投資者關係,基本上也是上市有眉目的時候讓他進來,也要根據公司的實際情況,看CFO是一個比較local的人,還是比較國際化的人。如果你去美國上市的話,你自己本身比較local的話,你還是找一個國際化一點,因爲美國上市你一定會去的,你整個路演全程,已經不能講英語了,然後你的CFO也講不清楚,全靠翻譯的話是會給你減分的。

像在我們公司我一直沒有找這個人,我的英語還湊合,我就自己擔當了這個責任,沒有上市之前是靜默期,他也不能接觸很多的投資者,他打電話的時候你就把公開這些資訊講一講,保持良好的關係和溝通。

上市之後我就無法承擔這個責任了,我開始還想繼續擔著,不去僱人,幫公司省點錢。後來發現不行了,一天來打電話的至少有3--4個,要求見面的至少有一兩個,因爲你剛開始上市,大家很想了解你,雖然有投行幫寫的報告,但是他們都想來。

像比較高調的公司,人家更願意來,行業比較新興的公司人家更願意做這個事,當時我就有點喫不消了,我一天打4個電話,再接待一些面試,就不需要做其它事情了。後來我招了一個ABC,就是一個老美,他很會講,主要做的事情,第一是接待投資人,第二是我們每個季度的季末報表的撰寫,雖然我們也請了外部的公司幫我們,但是在公司內部,你的第一手財務數據都是自己要去做財務報告的。

我這裏的建議就是你要因人而異,因地制宜,看你自己的公司。我呆過的這兩家公司都是比較高調的公司,我現在這家公司也是還沒有上市就有很多人來找。如果你的公司有高科技含量是非常棒的,但不是顧客瞭解的,你只需要行業來投你,如果都是對你所處的行業比較瞭解的,不是這種大衆化的公司,可能你也不是特別需要這個IAR。有時候不是說你看了別家好像都有這個人,我也僱這個人,到時候是喫閒飯的,因爲他一個季度可能也就開一次電話會議,電話會議如果你的CFO比較強的話,他基本上不講話的,那你就沒有必要僱傭這個人,所以大家要看自己的需求。

公共關係也是一樣,我們公司我當時也兼職了一段時間,後來我也沒有辦法兼職了,我們公司老闆你們也知道他有一些個人的事情,包括我們和優酷的競爭非常的激烈,所以這個公共關係在我們公司非常的重要。就是你能不能把別人寫的文章用其它的報刊,比如說FT,把形象給倒過來。在競爭很激烈的環境裏面,在你公司比較高調的環境裏面,在你受政府管控比較嚴格的,你需要做公共關係梳理和優化的環境下,你是需要這麼一個位子的,因爲我們公司也算是媒體,傳媒這種的,我現在這個公司從節目的宣傳什麼的也是需要公共關係這樣的人,所以咱們有這麼一個位置。大家還是要考慮自己公司的需求。

人員配置好了以後就是做的事,說到底我們所有的事情,不管你上市多麼大,還是平常小的project,無非三個字人財物,人我們講過了,你有好的人就能幹成事,人員配到位,配置的合適公司的要求,接下來就是你主要三件事情:一個是財務報表準備和財務數據分析,這裏面兩重,一個是財務方面的數據,一個經營數據,這些你都要形成習慣,把他們做歸類,做成不同的表格。這裏面有兩個好處,一是你爲你未來的上市已經把這個基礎打好了,第二從管理會計的角度來說,也是需要的。

站在這裏說話總是不腰疼,我們已經上市了,或者我們公司很大,所以你就是又有這個人做數據分析,又有哪個。如果我們公司起步很小,你覺得你也不需要這個東西,也可以慢慢來。但是隨著公司的業務規模的擴大,我是建議大家有這麼一個人,因爲你會發現很多數據在他整理以後,對管理層管理公司也是非常有用的。

比如我現在去的這個公司,我們做節目,之前他們可能沒有形成這個習慣,因爲我們做節目的人大部分來自於SMG,這麼巨型的集團裏面,做節目的你就做節目就好了,你不用負責管什麼節目的成本、預算什麼的,他專門有製片人幫你協調整理。

現在這一單人出來自己做了,我們做這個公司以後,我們一年要做大概5、6檔大型節目,我們就會發現節目成本時間性的總結對老闆來說很重要。因爲我們都是跟電視臺談的,比如分成,還是拿製作費的方式。比如我這個過程中,比如我這個節目到中間的時候,我會給老闆去看,我預計這個節目的利潤是多高,他如果看到可能要虧了,他會趕緊跟央視、浙江電視臺去談,說分成,原來咱們談的比例可能有點不行,或者你給我的製作費有點低,就是有一個預警的作用。所以我說,財務分析這塊,不管是你的財務或是運營,雖然對上市有很大的幫助,對你日常運營也有很大的幫助。

時間性,很多公司都會發現是一個挑戰,之前我們都慢慢悠悠的,關賬關上10天,或者關上15天,像我們也有很多挑戰的,我們是和大型電視臺結算的,央視、浙江衛視,《中國好聲音》播完,5個月了,還在那兒覈算,還不跟我做結賬。如果我將來去香港上市也好、美國上市也好,我是等不了那麼長時間的,這只是一個節目,他就截上5、6個月,那怎麼辦。

所以我們現在也溝通,第一請它先給一個確認書,因爲我們分成比例是固定的,公開招標總的資金也是固定的,我大概要分多少,是不是有一個這樣的事實說明,看審計師認不認。

我們現在就在做這些,前期要做好這些溝通和準備,否則這個時間性肯定不行了,你到5個月結算完,審計師才進來,賬才關好,審完了黃花菜都涼了。上市肯定是來不及的。

時間性這塊,大家要提前做準備,公司關賬的時候節點是非常緩慢和漫長的,你上市以前就要做一些動作和準備,把它用變通的辦法做到你能滿足的時間要求。

還有Budge、Projection,很多公司覺得預算也看不清楚,尤其現在網路公司,說真的你做這個預算,你今年做這個預算,明年形勢大變化,這個預算已經不時效了,這就是對我們日常財務的挑戰,你做傳統的行業,或者做製造行業,其實你的預算是比較準確的,你今年有多少,預計要做多少,生產多少產品,然後你的人工等,是有一個量級的基礎上的核算,你的人員固定工資、固定成本等,你實際上是比較準確的。但是對於高新,發展比較快,變化很快的網路環境下的公司確實很難。

我當時在土豆網引入這個Budget/Projection也花了大概將近半年的時間,第一就是要溝通各個部門,因爲你說你要做預算別的部門根本不習慣的,什麼預算,你要做什麼東西,爲什麼我要告訴你我要買多少內容,第一輪肯定找老闆下去做了,一個一個會議開過來。

大家瞭解以後,你做了這些標準的表格讓他們去談自己需要,把這些全做完了,有一個好看的預算出來的時候,突然發現用戶開始亂買內容了,什麼騰訊開始搶內容的,我們原來預計的購買數量根本不能PK了,因爲如果你不跟上這個潮流,他們一下子買了很多的內容,大家都跑到他們的網站看了,我們網站又沒東西好看,然後流量就下來了。所以馬上下半年要調整內容,我在網路上學到的,我們之前說的budget,一年一個修改,最多半年一個修改,怎麼回要時不時去看。我到這個網路發現一定要有一個快速應變的能力,就是財務部。

當業務發生變化的時候,你要馬上能及時調整你的數據,然後拿出新的projection給老闆看,預算這塊講的還是更多內部管理上面的。這個預算從上市角度來說也是非常重要,包括上市前,對公司估值一個最大的核心檔案就是projection,就是盈利預測。我們看到很多的老闆都是拍腦袋來的,這種東西你自己關著門玩玩可以,這麼多投行來看,他不會幫你買這個單的。就是我們這個budget,就是我們budget基礎上面做成5年或者3年的財務利潤的預測。

這個財務報表,人員說完以後,我說一下內部控制。一個民營企業,我覺得這也是它的一個很大的挑戰,就是內部控制和內部管理,的時候叫無知者無畏,就是說他不知道有這麼多的問題,他也不知道上市以後人家會要看你的內控體系,反正怎麼掙錢怎麼來,怎麼省錢怎麼來,稅能少交點就少交點。

再說一邊,當企業在不同階段的時候,你是可以做一些灰色地帶的事情,當你選擇上市、公開市場,招股發行的時候,一個隱形的最大成本就是你要把內控建立好。我說爲什麼有成本?你的稅該補的、該交的,或者平常我們公司分兩半,一半是交稅的,一半是報銷的,或者有的公司做得比較大,連發票都不要,提現金就行了,我們原來審計的時候都見過。那麼你做私人老闆沒有問題,不是說沒有問題,可能稅務直接找你的事。

但是對企業來說,對我們做財務來說,我們不會說,比如我做CFO我不會叫停這件事情,怎麼說的?怎麼是替公司省錢的一件事,暫時還沒有那麼多人來看我們,你要上市的話這些動作都要減少,甚至停掉,以前你沒有交的稅,該補的都要停止,這都是成本。

另外提到關鍵的就是關連交易,之前你覺得我的企業下面還有其它幾家,有的是我的供應商,有的還是我的客戶,我來作曲,我自己人提的時候我打個折,這些在平常確實也沒有什麼問題,但是你要上市,就象放在放大鏡下面一飲,每一件事你要多問個爲什麼,可不可以做。

這個關連交易裏面最重要的核心的就是三個字,公允性,就是你把對方想成第三方,我還會跟他籤這個合同,如果是第三方我還會不會給他打這個低的折,給他這麼低的價格。香港比較寬鬆一點,但是它會問你很多的問題,只要你牽扯到關連交易,你這個問題就會增加可能一倍了。美國也一樣,就是關連交易你要披露你的公允性,主要大的合同有可能都會被被這樣拿出來,去遞給聯交所。

順便說一個題外話,美國上市還有一個好處,就是你可以做祕交,你的關連交易給他看,別人一般不會到,但是在香港從3月份開始都是公開遞交了,你的東西一上去,全世界都看到,你的競爭對手,你平常恨不得把這個藏起來看的,只要願意都可以到我這兒看到,所以大家對關連交易要重視。

財務管理制度,這個東西我剛纔說的是一個基石類的東西,有一些東西是你美化和粉飾的東西,但是像財務管理、現金用途的管理,像我們做節目有大量現金的,比如到現場要做押金,不可能每一個都先有發票,再給財務,纔給人家錢。都會提一定的備用金,備用金就是現金,然後後面他再拿發票什麼來報。現金的管理,現金打給誰,誰來管誰來發,用的人和拿的人要分開,這些制度我去以後,很快就發現他們有這種交易,剛開始就不懂,大家都不懂,財務經理就著急,把那一百萬打到自己賬上,全現金都提到拍攝錄製現場,就去發什麼的,當然後續都有發票補進來,但是這個動作本身在我們看來就沒有什麼內控而言。所以現金的管理,人員的報銷工資的管理、預算的管理,這一塊一塊是我們不管你上市不是都需要的,上市以後會在放大鏡上看,這更需要把它都建立好,這是我們做上市前需要準備的另外一塊東西。

內幕交易,在中國大家雖然嘴巴上說,但是還是很多,比如我跟你說,我聽到有一個訊息,說最近有什麼併購,大家在這裏互相傳,問題好像不大。但是在美國內部交易是非常嚴重的一件事情,而且它核查制度是嚴到你不能想像的。

當時土豆和優酷併購的時候,已經是非常保密了,我們公司只有我和CEO知道,還有一個投資人,我們三個人團隊。對方公司也是它的老大老二,加一個投資人知道。就這麼小範圍在談前期的,我們做完這個交易以後,股價當天漲了很多,我們也沒有覺得有什麼問題。大概過了兩個星期,這個信上就列出來了,在你交易前兩週和交易後的一週,股價上下浮動最大的階段,買賣你股票比較大額的人的名單,他就拿過來,產後讓我們公司確認這些人裏面有沒有你認識的人。

我當時看到一個人,他寫的是拼音,我當時看到拼音,這個人好像是某某人吧,後來我們就去核實這個事情,當然最後不是那個人。你作爲公司高階主管,如果你知道是這個人,你不披露就是你的問題。

我們中國沒有這麼多嚴格管控的制度和措施,但是在美國真的就是把那些東西拿出來,然後讓你兩面確認,誰在這個過程中大額的買,前期買它肯定知道訊息,他們的邏輯是這樣的,就認爲這些人知道訊息,那麼他們就觸犯了內部交易,他不應該知道這個交易的,誰給他披露的這個交易,這是很重要的一個點。

爲了保證內控符合美國的財務披露也好,內控制度建立也好,它也是有機制的,在美國、到香港上市以後,中國也有獨立董事,你要聘請獨立董事,它是有一定名額的,就是董事裏面超過多少人每個交易所的要求不一樣,必須是獨立的、非執行的,它平時不在你公司的,他是完全獨立公司的,但是每個季度開董事會他得來,他得提出很多有價值的問題,對公司的內控也好、財務報表也好,他要提出很多嚴謹的問題,幫助公司正規化,到時候公司上市這也是需要的位置,來加強你們內控的管理。

上市的財務,上市前,財務部,我就形容過財務就好象炊事班,人家在前面打仗,我們在後面搞一個糧草、刷個鍋,做個飯什麼的。你上市以後,財務的位置和重要性會越來越顯著。民營企業跟老闆有很大的關係,在你上市之前老闆不太重視後臺,他覺得你又不給我公司帶來什麼真正的收入和真正的利益,你只是在後面記記帳,他也不知道。經過上市這一輪的打磨,大多數的民營老闆會認識到財務部是有很大的價值。在這個基礎上,財務也要提高自己的定位。以後真正做得好的財務,應該跟公司戰略、組織、流程結合的,不是事後記帳,然後接待個審計就結束了,公司每個大的項目,包括戰略,你能拿得出財務戰略分析支援這個是不是應該這麼幹。

在組織上面我經常形容,我們就像一個預警一樣,公司像一部車子,CEO就是方向盤和油門,我們財務很多人說是剎車,我覺得不光是剎車,你也是儀表盤,就是沒有油了,你得趕緊跟老闆說,有問題了,你要去融資了,出現哪裏有預警了你要去說。整個公司的組織、架構你要非常非常的熟悉和了解,跨部門的溝通要非常的順暢。

各個流程也是一樣,像我去的話,我前面兩個月經常會跑現場的,就是他們錄節目的時候我會到現場去看,看到底現金怎麼花掉的,節目到底怎麼出來的,他們再拿上來的材料我就知道了。

比如以前我開始看,他們彙報什麼請觀衆,我心想觀衆有什麼好請的,後來跑去一看,這個節目一錄就要錄到半夜兩點鐘,他是要花點錢請一些小姑娘、小夥子,一些大學生,反正精力旺盛,坐在那兒,因爲他還要表現得很high,一會兒站起來high一下,確實是有這個成本。我如果不下去看,不知道公司到底發生了什麼,財務坐在你的財務室裏面不能瞭解公司的組織、流程和戰略到底怎麼更好的推進。

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